KVKK Aydınlatma Metni
İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, ELSİ GÜÇ SİSTEMLERİ ELEKTRONİK SAN. TİC. LTD. ŞTİ. (“ELSİPOWER” veya “Şirket”) tarafından kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiği, kimlerle paylaşılabileceği, hangi yöntemlerle toplandığı ve KVKK kapsamındaki haklarınız hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla ELSİ GÜÇ SİSTEMLERİ ELEKTRONİK SAN. TİC. LTD. ŞTİ. tarafından işlenmektedir.
- Adres: Yakuplu Mah. 200. Sok. ERAKIN PLAZA No:8A/1 Beylikdüzü / İstanbul
- Telefon: 0212 210 75 51
- E-posta: elsi@elsi.com.tr
- Web sitesi: www.elsi.com.tr
2. İşlenen Kişisel Veriler
Web sitemiz, iletişim kanallarımız, e-posta yazışmaları, telefon görüşmeleri, e-bülten kayıtları ve insan kaynakları başvuruları kapsamında aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:
- Ad, soyad veya firma adı,
- E-posta adresi,
- Telefon numarası,
- İletişim formunda paylaşılan konu ve mesaj içeriği,
- Teklif, ürün, servis, bakım ve teknik destek taleplerine ilişkin bilgiler,
- E-bülten abonelik bilgileri,
- İnsan kaynakları başvuruları kapsamında tarafımıza e-posta ile iletilen CV ve başvuru bilgileri,
- Web sitesi kullanımına ilişkin çerez ve teknik işlem kayıtları.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
- Tarafınızdan iletilen talep, öneri ve şikayetlerin değerlendirilmesi,
- UPS, kesintisiz güç kaynağı, voltaj regülatörü, akü, inverter, redresör ve diğer güç sistemleri ürünleri hakkında bilgi verilmesi,
- Teklif, satış, keşif, projelendirme, bakım ve teknik servis süreçlerinin yürütülmesi,
- Müşteri ilişkileri ve satış sonrası destek süreçlerinin yönetilmesi,
- Randevu, servis kaydı ve teknik destek taleplerine dönüş yapılması,
- Ürün ve hizmet kalitesinin geliştirilmesi,
- E-bülten, duyuru ve bilgilendirme iletilerinin gönderilmesi,
- İnsan kaynakları başvurularının değerlendirilmesi,
- Web sitesinin güvenli, verimli ve kullanıcı dostu şekilde çalışmasının sağlanması,
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda haklarımızın korunması.
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; web sitemizde yer alan iletişim formu, e-posta, telefon, e-bülten kayıt alanı, çerezler, sosyal medya hesapları ve insan kaynakları başvuruları gibi kanallar aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilir.
Kişisel verileriniz, KVKK’da belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
- Şirketimizin hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
- Şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin gerekli olması,
- E-bülten ve ticari ileti süreçlerinde açık rızanızın bulunması.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, KVKK’ya uygun olarak ve yalnızca gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki kişi, kurum ve kuruluşlarla paylaşılabilir:
- Hizmet aldığımız bilişim, yazılım, hosting ve teknik altyapı sağlayıcıları,
- Teklif, servis, bakım, lojistik ve operasyon süreçlerinde destek alınan iş ortakları ve tedarikçiler,
- Mali müşavir, hukuk danışmanı ve benzeri profesyonel danışmanlar,
- Kanunen yetkili kamu kurumları, mahkemeler ve resmi merciler,
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi gereken diğer yetkili kişi ve kuruluşlar.
Kişisel verileriniz, açık rızanız veya KVKK’da belirtilen hukuki sebepler bulunmadıkça üçüncü kişilerle amaç dışı şekilde paylaşılmaz.
6. Çerezler ve Web Sitesi Kullanımı
www.elsi.com.tr üzerinde kullanıcı deneyimini geliştirmek, site performansını ölçmek, güvenliği sağlamak ve hizmetlerimizi iyileştirmek amacıyla çerezler kullanılabilir.
Çerezler aracılığıyla toplanan veriler; site trafiğinin analiz edilmesi, tercihlerin hatırlanması, güvenliğin sağlanması ve dijital hizmetlerin daha verimli sunulması amacıyla işlenebilir. Çerezlere ilişkin tercihlerinizi tarayıcı ayarlarınız üzerinden değiştirebilir veya silebilirsiniz.
7. E-Bülten ve Bilgilendirme İletileri
Web sitemiz üzerinden e-bülten aboneliği oluşturmanız veya bilgilendirme iletileri almak için onay vermeniz halinde, e-posta adresiniz ve gerekli iletişim bilgileriniz; ürün, hizmet, duyuru, kampanya ve sektör bilgilendirmelerinin tarafınıza iletilmesi amacıyla işlenebilir.
E-bülten ve ticari elektronik ileti onayınızı dilediğiniz zaman geri çekebilir, bu kapsamda tarafınıza ileti gönderilmesini durdurabilirsiniz.
8. İnsan Kaynakları Başvuruları
ELSİPOWER insan kaynakları süreçlerinde web sitesi üzerinden doğrudan başvuru formu kullanılmamaktadır. İş başvuruları, adayların kendi tercihleriyle elsi@elsi.com.tr adresine e-posta göndermesi yoluyla alınabilir.
Bu kapsamda tarafımıza iletilen CV, iletişim bilgileri, eğitim ve iş deneyimi bilgileri yalnızca işe alım ve aday değerlendirme süreçleri amacıyla işlenir. Başvuru sürecinin tamamlanmasının ardından kişisel veriler, ilgili mevzuata ve saklama politikalarımıza uygun süre boyunca muhafaza edilir.
9. Kişisel Verilerin Saklanması
Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir.
İşleme amacının ortadan kalkması ve yasal saklama yükümlülüğünün bulunmaması halinde kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
10. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme,
- KVKK’ya uygun olarak işlenmiş olsa dahi, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Yapılan düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin yalnızca otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir durum ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.
11. Başvuru ve İletişim
KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak veya kişisel verilerinizle ilgili taleplerinizi iletmek için aşağıdaki iletişim kanallarından bizimle iletişime geçebilirsiniz:
- Şirket Ünvanı: ELSİ GÜÇ SİSTEMLERİ ELEKTRONİK SAN. TİC. LTD. ŞTİ.
- Adres: Yakuplu Mah. 200. Sok. ERAKIN PLAZA No:8A/1 Beylikdüzü / İstanbul
- Telefon: 0212 210 75 51
- E-posta: elsi@elsi.com.tr
- Web sitesi: www.elsi.com.tr
Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç KVKK’da öngörülen yasal süreler içinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır.